Diagnóstico financiero para la microempresa

El diagnóstico financiero en cualquier tipo de empresa es importante porque nos ayuda a ver cómo estamos distribuyendo nuestro dinero.

 

Para que puedas lograr tus objetivos es necesario saber en qué situación estás y el objetivo que quieres alcanzar, sino estás caminando como un ciego sin rumbo.

 

Ahora que estamos cerca a navidad, fui a comprar los regalos navideños, salí con el objetivo de comprar 4 regalos con las 3B de bueno, bonito y barato, le dije a mi hija que el objetivo era 30 soles por regalo, excepto uno que podía irme hasta 100 soles porque yo soy madrina, entonces salimos, durante el recorrido, mi madre me decía, mira la ropa está barato, mira tal objeto, y yo le dije, mamá el objetivo es comprar regalos no hemos venido a comprar otra cosa, tenemos que enfocarnos. En ese momento, me di cuenta de la importancia de tener objetivos en cosas tan simples pero importantes, esto me ayudaba a no salirme de mi objetivo, teniendo claro cuanto efectivo tenía, qué era lo que no quería hacer (endeudarme con tarjeta de crédito) y lo que iba a comprar, con ello logré lo que quería gasté menos de lo esperado y no me salí de mi presupuesto.

 

El ejemplo que menciono lo hago porque en los negocios funciona igual, tengo que tener claro a dónde quiere ir mi empresa, cuánto disponible tiene y que cosas no debo hacer. Es por ello que un diagnóstico financiero es importante, no solo se trata de hacer un presupuesto hacia el futuro, planeando y diciendo esto o aquello quiero para mi empresa, sino es importante saber en qué situación está mi empresa, cuánto dinero tengo en efectivo, cuánto tengo por cobrar, cómo estoy cobrando, mis gastos administrativos son muy alto?, mi contador está trabajando correctamente?, mis gastos financieros son excesivos? , mis costos fijos o variables están de acuerdo al sector?, cómo vamos con los impuestos?, etc. Todo ello me ayudará a saber cómo estoy hoy para que a partir de ello pueda decidir cómo quiero estar mañana. Con ello no te saldrás de tu objetivo, ser consciente de lo que tenemos nos ayuda a no salirnos de nuestro presupuesto y mantenernos enfocados en lo que queremos, solo a  partir de ello podremos lograr un crecimiento empresarial y personal.

 

Les dese éxitos, espero les haya servido, cualquier consulta no duden en escribirme, pamelagonzaleshidalgo@gmail.com

La importancia de la administración

En muchas ocasiones los empresarios sienten que la administración no sirve, solo es un gasto que asumen pero no lo ven como un área importante, en  entrevistas tuve un par de personas que me dijeron eso, "un mal necesario", sin embargo hoy quiero contarles lo más importante, que a mi parecer, te brinda la administración.

 

Administración es organizar todas las áreas de tu empresa o tu casa para que funcione ordenadamente, por ejemplo si yo no ordeno mi casa entonces me voy a demorar más buscando mis llaves, lo mismo sucede con las empresas, si todo lo tienes desorganizado, si no sabes en qué gastas mes a mes y solo trabajas en base a tu intuición no podrás ganar tiempo y sobre todo reducir esos costos extras.

 

Mi consejo, es fácil, primero, separa tus ingresos en dos partes, todo lo que es efectivo y las cuentas por cobrar de acuerdo a las fechas de cobro y por cliente, todo al Excel, si eres pequeño no necesitas complicarte teniendo un sistema. Luego, vienen los egresos, todos los costos y gastos en los que incurres, sepáralos por partidas, es decir, por grandes títulos que tengas, por ejemplo cuentas por pagar al banco, a proveedores (colocarlo por proveedor), cuentas bancarias, etc., esto colócalo con el nombre de la empresa y las fechas de pago.

 

Luego de lo explicado en el párrafo anterior, ya tienes una matriz de tu empresa, una visión  panorámica de tu dinero y sobre todo, podrás determinar en qué gastas más, con qué clientes ganas más, qué cuentas no estas cobrando, cuánto estás gastando en los bancos, etc.

 

Recuerda, el orden es la clave del crecimiento de tu empresa, ello te permitirá determinar las estrategias que debes seguir y las correcciones que debes hacer.

 

Fácil?, yo diría que sí, pero queremos hacer el trabajo?, en muchas ocasiones no, porque creemos que no lo vale, sin embargo te puedo asegurar que hacer este ejercicio te va ayudar a determinar los cambios que debes hacer para que el margen de tus ganancias se incrementen.

 

Espero te ayude, cualquier sugerencia o consulta, no dudes en escribirme!